RescueTime
RescueTime是(shi)(shi)一(yi)(yi)款電腦使(shi)用(yong)(yong)監控(kong)工具,可以記(ji)錄(lu)個人電腦使(shi)用(yong)(yong)效率,支持記(ji)錄(lu)登(deng)錄(lu)網站,使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)軟件(jian),使(shi)用(yong)(yong)多長時(shi)間等操(cao)作記(ji)錄(lu),并且通(tong)過統計(ji)的(de)(de)(de)書籍生成(cheng)報表,分(fen)析個人的(de)(de)(de)網絡活動。RescueTime僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)為了(le)收(shou)集(ji)(ji)數(shu)據而用(yong)(yong)的(de)(de)(de),其它所(suo)有功能(neng)都是(shi)(shi)集(ji)(ji)中在互聯網的(de)(de)(de)DashBoard頁面上(shang)(shang)。時(shi)間管理的(de)(de)(de)第(di)一(yi)(yi)步仍然是(shi)(shi)要收(shou)集(ji)(ji)時(shi)間,先(xian)要知(zhi)道時(shi)間都花在了(le)哪些地(di)方,后面才(cai)可能(neng)根據二(er)八法則去制(zhi)定(ding)詳細(xi)的(de)(de)(de)改(gai)進(jin)計(ji)劃。用(yong)(yong)Outlook可以記(ji)錄(lu)完成(cheng)每一(yi)(yi)件(jian)事情的(de)(de)(de)時(shi)間,但是(shi)(shi)需要花費大量(liang)的(de)(de)(de)精力和毅力。如果(guo)你的(de)(de)(de)工作80%以上(shang)(shang)的(de)(de)(de)時(shi)間都是(shi)(shi)在電腦上(shang)(shang)完成(cheng)的(de)(de)(de),則可以考慮(lv)采用(yong)(yong)RescueTime自(zi)動收(shou)集(ji)(ji)。
當RescueTime記錄的(de)(de)你(ni)(ni)花(hua)在工作(zuo)上(shang)的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)還不足50%甚(shen)至更少(shao)的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou),請不要(yao)吃驚。對于8小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)工作(zuo)來講(jiang),根據經驗有(you)效的(de)(de)工作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)往往是(shi)(shi)在6小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)左(zuo)右甚(shen)至更低,怎(zen)么(me)來知道(dao)你(ni)(ni)的(de)(de)有(you)效時(shi)(shi)間(jian)。怎(zen)么(me)來知道(dao)你(ni)(ni)時(shi)(shi)間(jian)花(hua)費(fei)(fei)在工作(zuo)方面的(de)(de)工具上(shang)面,還是(shi)(shi)花(hua)費(fei)(fei)在網站瀏覽(lan)(lan)上(shang)。如(ru)果花(hua)在網站瀏覽(lan)(lan)上(shang),有(you)多少(shao)時(shi)(shi)間(jian)是(shi)(shi)跟工作(zuo)相關的(de)(de)呢(ni)?你(ni)(ni)實際的(de)(de)工作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)有(you)多少(shao)呢(ni)?如(ru)果你(ni)(ni)沒有(you)去做時(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)收(shou)集和分析,你(ni)(ni)始(shi)終無法回(hui)答這些問題,你(ni)(ni)無法尋求改進,你(ni)(ni)也始(shi)終無法清楚你(ni)(ni)的(de)(de)潛能(neng)。而現在只需(xu)要(yao)去嘗(chang)試使用RescueTime即可(ke)。
RescueTime可以(yi)詳(xiang)細(xi)的(de)記錄(lu)到(dao)你(ni)在(zai)電腦上(shang)使(shi)用(yong)任何一個(ge)應(ying)用(yong)所(suo)花費的(de)時(shi)(shi)間(jian),如果(guo)是瀏(liu)覽網(wang)站(zhan)可以(yi)詳(xiang)細(xi)的(de)記錄(lu)到(dao)你(ni)在(zai)某一個(ge)網(wang)站(zhan)上(shang)停留(liu)(liu)時(shi)(shi)間(jian)。記錄(lu)的(de)這些信息RescueTime會自動發送會服務器,這樣(yang)你(ni)在(zai)瀏(liu)覽RescueTime網(wang)站(zhan)的(de)DashBoard儀表盤(pan)的(de)時(shi)(shi)候就可以(yi)詳(xiang)細(xi)看(kan)到(dao)時(shi)(shi)間(jian)的(de)使(shi)用(yong)情況,在(zai)每個(ge)應(ying)用(yong)和(he)網(wang)站(zhan)上(shang)停留(liu)(liu)時(shi)(shi)間(jian)。
RescueTime幫你(ni)完(wan)成了時間(jian)(jian)自動(dong)收(shou)集(ji)這一步,但是(shi)時間(jian)(jian)的(de)(de)分(fen)類則需(xu)要(yao)你(ni)手工來完(wan)成,所以(yi)你(ni)需(xu)要(yao)像GTD工具一樣去定義你(ni)的(de)(de)Topic和分(fen)類,這些(xie)分(fen)類可(ke)以(yi)是(shi)工作(郵件,編程,閱(yue)讀,OA),生活(新聞(wen),博客,論壇)等,分(fen)類完(wan)成可(ke)以(yi)根(gen)據自己喜好進行(xing)。這樣你(ni)就可(ke)以(yi)知道(dao)你(ni)在每一類事情上花的(de)(de)時間(jian)(jian)和百分(fen)比投(tou)入。而統(tong)計的(de)(de)時間(jian)(jian)區間(jian)(jian)則更靈活,可(ke)以(yi)是(shi)天,周和月。
注(zhu)意(yi)桌(zhuo)面客戶端下載安裝后要輸入用戶名(ming)和(he)密(mi)碼(ma)做下登錄成功的(de)驗證(zheng),后續(xu)你(ni)需要做的(de)就是不斷的(de)上RescueTime網(wang)站上對消耗(hao)時(shi)間大(da)的(de)工作和(he)應用進(jin)行Topic的(de)分類即可。互聯(lian)網(wang)時(shi)代一個有(you)趣(qu)的(de)問題就是,如(ru)何維(wei)持關注(zhu)點并保持注(zhu)意(yi)力(li)免(mian)于(yu)打斷。但是互聯(lian)網(wang)(更廣泛來說還有(you)電腦)也提供(gong)了各種方式,用于(yu)比以往任何時(shi)候都更緊密(mi)地追(zhui)蹤(zong)我(wo)們的(de)注(zhu)意(yi)力(li)。
目前多數追蹤注(zhu)意(yi)力(li)的(de)努力(li)都集中在制作(zuo)圖表記錄(lu)所做事(shi)情(qing)上(shang),作(zuo)為提醒自己注(zhu)意(yi)力(li)處(chu)(chu)于何(he)處(chu)(chu)的(de)方式。像(xiang)RescueTime一(yi)(yi)類(lei)的(de)工(gong)具會(hui)自動記錄(lu)你(ni)電腦上(shang)發生的(de)事(shi)情(qing),以此為測量(liang)你(ni)工(gong)作(zuo)效率的(de)方式,但是(shi)僅(jin)僅(jin)知道你(ni)在做什么,這(zhe)是(shi)遠遠不夠的(de)。在使用拯(zheng)救時(shi)(shi)間的(de)過(guo)(guo)程中,有(you)時(shi)(shi)候一(yi)(yi)天(tian)之(zhi)內三個(ge)小時(shi)(shi)用于收發電子郵件對(dui)于成功(gong)組織(zhi)一(yi)(yi)個(ge)活動再尋(xun)常不過(guo)(guo),而有(you)的(de)時(shi)(shi)候它就是(shi)焦慮性(xing)拖(tuo)延的(de)警示(shi)信號(hao)。RescueTime有(you)助(zhu)于區分(fen)這(zhe)類(lei)情(qing)況(kuang),可能是(shi)通過(guo)(guo)測量(liang)一(yi)(yi)個(ge)人改(gai)變任務或頻(pin)道的(de)頻(pin)率——嘗試著測量(liang)注(zhu)意(yi)力(li)間隔——或者測量(liang)他匆匆查看瀏(liu)覽器中標簽的(de)速度來做到(dao)的(de)。RescueTime嚴格(ge)按(an)照安全標準,采(cai)用與網絡銀行相同的(de)技(ji)術來保護個(ge)人的(de)隱私。
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